Vi hjælper jer med at komme sikkert i mål med jeres digital bevaring til Rigsarkivet

Som offentlig myndighed har man en forpligtelse til at aflevere en såkaldt arkiveringsversion af sine it-systemer, når Rigsarkivet har truffet en bevaringsbeslutning for it-systemet. Opgaven går ud på, at man i princippet tager et ”snapshot” af it-systemet og dets data, som skal være fuldt forståeligt om mange år. Sagt lidt mere formelt skal en arkiveringsversion være selvbærende og dermed uafhængig af yderligere forklaringer end det, der følger med data. En arkiveringsversion af et it-system består af tre hoveddele: 1) Data og eventuelle dokumenter fra it-systemet, 2) Beskrivelser af data/dokumenter, af it-systemet og af dets administrative brug (kontekstbeskrivelse), samt 3) Datastruktur: Oplysninger om hvordan data/dokumenter er lagret i arkiveringsversionen, dvs. informationsmodeller mv. Opgaven med at aflevere en arkiveringsversion af et it-system er typisk en opgave, der ligger et stykke fra de kerneopgaver, I som myndighed normalt udfører.